Рейтинг@Mail.ru Свадьба.Net.Ru Организация концертов
  • Свадебный распорядитель, распорядитель на свадьбу

    Свадебный распорядитель Анастасия, услуги распорядителя на свадьбу

    Если вы - будущие молодожены, которые с самого начала решили сэкономить время и нервы и наняли для организации свадьбы профессионального организатора или обратились в агентство, значит, менеджер, который будет следить за ходом праздника и помогать вам во всех вопросах, у вас уже есть. Но если вы хотя бы частично решили взять на себя организацию этого важного события, велика вероятность того, что перед свадьбой вы обнаружите, что заказали в разных местах множество различных праздничных товаров и услуг, но сами в день свадьбы всем этим заниматься, конечно, не сможете. Возникает резонный вопрос: кто же будет помогать вам в день вашего торжества? Близких друзей и родственников озадачивать неудобно - они захотят быть с вами в ЗАГСе, поучаствовать в фотосесии и разделить другие радостные моменты этого дня. В данной ситуации вам может помочь (и с радостью поможет) профессиональный свадебный распорядитель или свадебный координатор. Зачастую этот человек является профессиональным организатором свадеб и может помочь вам как в отдельных вопросах, касающихся организации свадьбы, так и полностью организовать вашу свадьбу, разработав креативную концепцию, подобрав подрядчиков и собрав воедино множество элементов сложного паззла под названием "свадьба".

    Кто такой свадебный распорядитель, что ему можно поручить и каковы его основные функции, знает далеко не каждый. Вспомните фильм "Свадебный переполох" ("The wedding planner") с Дженнифер Лопес в главной роли. Вспомнили? Так вот, в России все происходит несколько иначе. Свадьба в Европе или США - это, как правило, небольшой стандарный набор процедур, в котором практически отсутствует развлекательная часть в нашем понимании. Именно поэтому так много внимания уделяется свадебному платью, оформлению площадки и торта, а также всевозможным симпатичным мелочам - ведь именно в придумывании концепции и оформлении можно, наконец, проявить фантазию. Наши же свадьбы включают множество составляющих и порой представляют собой целые перфомансы.
    Артисты, торт, свадебный декор, расстановка столов, рассадка гостей и множество прочих пунктов - всё это нужно собрать воедино, проследить, чтобы всё было так, как планировали жених с невестой, а также выполнить массу небольших, но важных задач: встретить артистов, проводить их в гримерку, своевременно пригласить на сцену, решить финансовые вопросы, ответить на возникающие вопросы гостей. Работая в тесном контакте с ведущим праздника, свадебный распорядитель отслеживает изменения в программе банкета (а они бывают практически всегда) и координирует действия служб и артистов согласно новому плану.

    Одной из важнейших, ключевых задач свадебного распорядителя является принятие решений при возникновении непредвиденных ситуаций. А они возникают намного чаще, чем кажется многим будущим молодоженам.
    К примеру, вы составили схему расстановки столов, которая идеально смотрелась на плане, но на практике выяснилось, что такая расстановка крайне неудобна - между столами сложно пройти, некоторым гостям не видно сцену и т.д. Вы решили организовать фуршетную зону на поляне, но планы нарушает дождь. Артисты опаздывают из-за пробок. Во всех этих ситуациях на мероприятии должен присутствовать человек, владеющий полной картиной происходящего и уполномоченный вносить изменения в первоначальный план праздника. Если же такого человека нет, вам самим придется "разруливать" возникающие неожиданности, и нужно ли говорить, что в день свадьбы вам вряд ли захочется это делать. 

    Функции свадебного распорядителя

    Итак, что же должен будет делать свадебный распорядитель на вашем празднике?

    • проверить расстановку столов;
    • разложить карточки рассадки гостей или проверить, верно ли их разложат оформители;
    • проверить работу оформителей, расстановку мебели и элементов декора в зоне welcome, основной зоне;
    • присутствовать на площадке во время сбора гостей и отвечать на возникающие вопросы (где находится туалет, во сколько начало, когда дарить подарки, когда можно выступить с творческим поздравлением и т.п.);
    • проконтролировать или подготовить подносы с караваем и бокалами для встречи молодых;
    • сообщить молодым, что ведущий свадьбы отрепетировал с гостями встречу жениха и невесты, и они могут торжественно появляться;
    • скоординировать вынос горячих закусок и горячих блюд;
    • встретить артистов, проводить их в гримерную комнату, проконтролировать их выход на сцену;
    • обеспечить обмен информацией между ведущим и артистами (сообщать ведущему, готовы ли они к выходу, информировать артистов об изменениях в сценарии и т.д.)
    • передать ди-джею носитель с музыкой для выступления;
    • передать артистам гонорар за выступление;
    • покормить фотографа, видеооператора, ведущего и артистов;
    • встретить свадебный торт, проверить его на отсутствие внешних дефектов, рассчитаться за него.


    Не забудьте предоставить вашему распорядителю контакты артистов и служб, которые приглашены для работы на свадьбе, а также контакты вашего банкетного менеджера.


    Дополнительные возможности свадебного распорядителя

    Свадебный консультант
    Свадебный распорядитель внимательно выслушает все ваши соображения относительно вашего мероприятия, даст ценные советы и рекомендации, основываясь на своем опыте, и подскажет, какие моменты важно не упустить. 

    Организатор свадьбы, юбилея, праздника
    Будучи опытным организатором мероприятий, может выступить в роли организатора вашей свадьбы: подобрать ресторан или шатер для проведения свадьбы, посоветовать и забронировать ведущего, ди-джея и артистов, флористов, порекомендовать свадебные услуги и, что немаловажно, поможет выдержать баланс цены и качества, не переборщить с количеством развлечений и создать стильную, красивую и запоминающуюся свадьбу!

    Помощник по закупкам...
    Вы можете попросить распорядителя подготовить реквизит для конкурсов, купить сувениры для гостей или какие-то свадебные мелочи (к примеру, разноцветные ленты для розыгрыша букета невесты).

    ... и просто помощник, на которого можно положиться!
    Если помощь распорядителя нужна вам с самого начала свадебного дня, попросите его быть с вами с самого утра, помочь провести выкуп, проконтролировать прибытие транспорта, доставку аксессуаров и т.д.


    Время работы свадебного распорядителя

    Свадебный распорядитель приезжает на площадку за несколько часов до начала сбора гостей, точное время прибытия зависит от того, какие задачи ему необходимо выполнить в этот день и что именно проконтролировать.


    Выбирая координатора вашей свадьбы, прислушайтесь к себе: если человек вам приятен, если вы чувствуете к нему расположение, если он готов подробно консультировать вас по любым возникающим вопросам, дает дельные советы и имеет обширный опыт работы в свадебном бизнесе - не сомневайтесь, прибегать ли вам к услугам помощника. Воспользуйтесь возможностью снять с себя огромный груз забот и сделать свадебный день настоящим праздником не только для гостей, но и для себя!



    Замечательных вам торжеств, удачи и позитива!
    Анастасия,
    организатор мероприятий, свадебный распорядитель
    +7 (903)799-71-89