|
|
29 Март 2010 г. Агентство по организации праздников. Дополнительные расходы или реальная помощь?
Агентство или собственные силы? Организовать все самому или перепоручить профессионалам? Кризис диктует свои законы, а здравый смысл?..
В непростой кризисный период большая часть населения старается сократить свои расходы. Естественно, что главная экономия происходит за счет вещей и услуг, которые не являются товарами и услугами первой необходимости. В частности, индустрия развлечений довольно явно ощутила на себе стремление сограждан сэкономить путем сокращения расходов на организацию праздников и даже временного отказа гулять и праздновать важные события.
Те, кто придерживается мнения, что «можно прожить без необходимого, но без маленьких радостей - никогда!», задаются резонным вопросом: как организовать праздник, выбрать ведущего на юбилей, тамаду на свадьбу, найти диджея, заказать артистов, и соблюсти при этом золотое соотношение цены и качества? Обращаться ли в агентство по организации праздников или попытаться все организовать самостоятельно?
Конечно, каждый сам дает ответы на эти вопросы исходя из своего финансового положения и из того, чего он ждет от праздника и каким хочет его видеть. Чтобы помочь разобраться, приведем несколько доводов в пользу обращения в агентство, ну а дальше решайте сами - заручиться ли поддержкой организатора или временно заделаться организатором самому.
Первое, что вы скорее всего сделаете, решив самостоятельно организовать праздник - зайдете в интернет, дабы ознакомиться с материалами на тему организации мероприятий, сориентироваться по ценам и присмотреть артистов. Выбор велик, разброс цен тоже, хотя примерный порядок цен понять можно. Более-менее определившись, ведущего какого формата и артистов каких жанров вы хотите видеть на мероприятии, вы начинаете обзвон. И тут возникает вопрос: как понять, артиста какой ценовой категории заказывать, соответствует ли цена качеству, не «кинет» ли данный артист, взяв предоплату, выполнит ли пожелания и окажется ли профессионалом ведущий, тамада? Можно полагаться лишь на собственную интуицию и бдительность. Вы впервые видите этих людей, и никто не поручится, что они приедут, выступят так же хорошо, как на видеоролике, и не потребуют денег за дополнительные услуги, о которых вы узнаете в последний момент. Агент же имеет обширную базу ведущих, артистов, диджеев, с которыми неоднократно работал и из которых за много лет отобрал наиболее надежных, ответственных и профессиональных. К тому же, организатор, исходя из ваших пожеланий, посоветует, какой именно ведущий, тамада или артист лучше всего подойдет для вашего праздника.
Кому вы будете звонить, если уже на самом мероприятии выяснится, что кто-то из артистов заболел, попал в аварию, перепутал дату? У профессионального же организатора всегда есть множество знакомых ведущих, диджеев, артистов, оформителей и прочих работников творческой сферы, кто оперативно откликнется в форс-мажорной ситуации.
Если по какой-то причине выбранный артист не может выступить на вашем празднике, святой долг агента найти ему достойную замену.
Опытный организатор проработает множество моментов, о которых вы можете даже не подозревать: тонкости в подключении оборудования, выполнение райдера артистов, взаимодействие артистов и ведущего и многое другое.
Организатор снимет с вас обязанность встречаться с артистами, раздавать каждому предоплату, улаживать организационные моменты до и во время мероприятия, при возникновении форс-мажорной ситуации возьмет на себя ее решение, а вы сможете участвовать в процессе насколько захотите, вместе с остальными гостями отдохнуть на празднике и знать, что в случае чего вам помогут решить любой вопрос.
|
|
|
|
|
|
